Dzień zdjęciowo-filmowy w Twojej firmie – wideo i zdjęcia na kilka miesięcy

Na cenę wpływa zakres dnia (samo wideo czy także zdjęcia), liczba lokalizacji, dojazd i to, ile materiału ma powstać po montażu. Sam dzień nagrań to tylko część pracy – równie ważne jest przygotowanie scenariusza przed nim i montaż po nim.

Dzień zdjęciowo-filmowy możesz zamówić jako pojedynczą usługę albo w ramach stałego pakietu contentu wideo, gdzie jest częścią miesięcznego planu. Wycenę przygotowujemy po rozmowie, gdy znamy miejsce, cele i oczekiwany zakres materiałów.

Porównując oferty, patrz nie tylko na cenę samego dnia, ale na to, ile gotowych materiałów z niego dostaniesz i kto je zaplanuje. Tani dzień bez scenariusza często kończy się godzinami nagrań, z których trudno złożyć choćby kilka sensownych rolek.

Kluczem jest plan, a nie pośpiech. Jeśli przed nagraniem wiadomo, jakie rolki mają powstać, każde ujęcie ma swoje miejsce. Nagrywamy seriami: najpierw wszystkie wypowiedzi jednej osoby, potem wszystkie ujęcia w jednej lokalizacji, na końcu zdjęcia. Unikamy wielokrotnego przestawiania sprzętu i ludzi.

Druga zasada to traktowanie materiału jak biblioteki. Jedna dłuższa wypowiedź eksperta może stać się kilkoma rolkami, a ujęcia maszyny w pracy – tłem dla wielu różnych komunikatów. Dlatego nagrywamy z zapasem przebitek i detali, które w pojedynczym filmie wydają się zbędne, a w kolejnych miesiącach ratują montaż.

Trzecia zasada: nagrywamy z wyprzedzeniem to, co zależy od sezonu. W branży rolniczej materiał z pola trzeba zdobyć wtedy, gdy trwają prace. Publikować można go później – na przykład wtedy, gdy rolnicy planują zakupy na kolejny sezon.

Najważniejsze są ludzie i miejsca. Ustal, kto z zespołu będzie dostępny i ma coś do powiedzenia, oraz które miejsca warto pokazać. Uporządkuj przestrzeń, która pojawi się w kadrze. Nie musi być sterylnie, ale bałagan w tle przyciąga uwagę bardziej niż produkt.

Przygotuj produkty do zdjęć, zaplanuj pracę maszyn, które mają być w kadrze, i uprzedź pracowników o nagraniach. Jeśli na materiałach mają pojawić się pracownicy albo klienci, warto wcześniej zebrać ich zgody na wykorzystanie wizerunku – oszczędza to nerwów przy publikacji.

Pomyśl też o drobiazgach, które widać w kadrze: odzież robocza z logo, czyste auta firmowe, aktualne oznakowanie, porządek na biurku w tle. Jeśli chcesz pokazać konkretny produkt lub maszynę, upewnij się, że tego dnia będzie na miejscu, a nie u klienta czy w serwisie.

Tam, gdzie widać wartość Twojej oferty. Dla producenta to hala i linia, dla dealera maszyn – pole i maszyna w pracy, dla firmy od badań gleby – pobór próbek i laboratorium, dla biogazowni – instalacja i ludzie, którzy ją obsługują, dla salonu okien – ekspozycja i gotowy montaż w domu klienta. Jeśli dojazd na to pozwala, łączymy dwie lokalizacje w jednym dniu.

Nagrania u klienta mają szczególną siłę, bo pokazują efekt, a nie obietnicę. Wymagają jednak jego zgody i dopasowania się do jego terminu. Przy pracach polowych dochodzi pogoda, dlatego przy takich nagraniach warto od początku mieć w planie termin zapasowy albo alternatywę pod dachem.

To nie jest wybór albo–albo. Telefon świetnie sprawdza się przy szybkich, bieżących nagraniach: relacji z targów, krótkim komentarzu do nowości, zapowiedzi pokazu. Dzień zdjęciowy daje coś innego – czysty dźwięk, przemyślane kadry, dobre światło i materiał, który wygląda wiarygodnie także w reklamie i na stronie.

Najlepiej działa połączenie obu. Dzień zdjęciowy dostarcza bazę – wypowiedzi, przebitki, zdjęcia – a Twój zespół dogrywa telefonem bieżące sytuacje. My montujemy całość tak, żeby wyglądała spójnie.

Podczas dnia zdjęciowego możemy też pokazać Twojemu zespołowi, jak samodzielnie nagrywać krótkie formy telefonem: gdzie stanąć, jak ustawić światło, jak zadbać o dźwięk. Dzięki temu nagrania robione między naszymi wizytami łatwiej potem połączyć z materiałem z dnia zdjęciowego.

Nie ucząc się tekstu na pamięć. Lepiej przygotować kilka punktów, które chcesz przekazać, i mówić o nich tak, jak do klienta przy stole. Zadajemy pytania, na które odpowiadasz własnymi słowami, a gdy coś nie wyjdzie, po prostu powtarzamy – w montażu i tak zostanie najlepsze podejście.

Pomaga też trzymanie czegoś w rękach – produktu, próbki, dokumentu – i nagrywanie w miejscu pracy zamiast w sali konferencyjnej. Wtedy mówisz o tym, co robisz na co dzień, i trema szybko mija.

Nie przejmuj się pomyłkami. Przejęzyczenie, zawahanie czy śmiech w trakcie nagrania to normalna część pracy i nikt poza nami ich nie zobaczy. Często zresztą najbardziej naturalne fragmenty powstają po trzecim czy czwartym podejściu, gdy rozmówca przestaje myśleć o kamerze.